Alles, was ein PM-Büro braucht —
in einem Produkt.
Keine Einsteiger-Version mit versteckten Upgrade-Zwängen. Keine Add-On-Module. Pro-Kunden bekommen alle 14 IPMA-Dokumente, alle Automatisierungs-Flows und alle Integrationen — von Tag 1 an.
Berichte generieren, nicht tippen.
Automatische Berichtserzeugung
Wochenberichte, Monatsberichte, Quartalsberichte und IPMA-Abschlussberichte. REGOLIO aggregiert alle Inputs der Periode und liefert einen fertigen Entwurf zur Freigabe. Quellen nachvollziehbar.
Voice-Diktat
Self-hosted faster-whisper. Tagesbericht in 30 Sekunden gesprochen. Deutsch und Englisch nativ. Transkription läuft in Ihrem Tenant.
E-Mail-Einreichung
Wer lieber per Mail schickt, leitet an eine projektspezifische Adresse weiter. Automatisch klassifiziert.
Magic-Link Contributors
Externe Mitarbeiter reichen ein, ohne Account. Signierte, zeitbegrenzte Links pro Projekt und Rolle.
Smart Model Routing
Einfache Klassifikationen laufen auf Gemma lokal (kostenlos). Komplexe Synthese geht an Claude Sonnet mit Prompt-Caching. 80 % der Aufrufe sind gratis.
Handy-Diktier-Brücke
QR scannen, sprechen, fertig: Ihr Handy wird zum Diktier-Mikro für MAXI — mit der nativen Diktierfunktion Ihres Telefons. Nur Text wird übertragen, nie Audio. Auf Wunsch antwortet MAXI direkt auf jedes Diktat.
MAXI überall
Ein Assistent für Projekte, Kundenbereich und Portfolio: Fragen stellen, Berichte anstoßen, Änderungen vorbereiten. 'Wie stehen meine Projekte?' liefert Status, Risiken und Kosten über alle Projekte in einer Antwort.
14 Dokumente. Nicht 14 Excel-Dateien.
REGOLIO implementiert die IPMA-ICB4-Methodik nicht als PDF-Vorlagen, sondern als interaktive, versionierte Features. Jedes Dokument ist mit den anderen verknüpft — ändern Sie einen Meilenstein, sehen Sie sofort die MTA-Auswirkung.
Meilensteintrendanalyse (MTA)
Jede Änderung eines erwarteten Meilenstein-Datums wird automatisch als Snapshot gespeichert. Frühwarnsystem für Verzögerungen.
RACI-Matrix
Responsible, Accountable, Consulted, Informed — pro Arbeitspaket. Interaktiv bearbeitbar, automatisch in den Berichten.
Risiko-Register
Eintrittswahrscheinlichkeit bewerten, Gegenmaßnahmen verknüpfen. Automatisch im Wochenbericht, mit Trend zum letzten Stand.
Work Breakdown Structure
Hierarchische Arbeitsgliederung mit Meilenstein- und Rollen-Verknüpfung. Export nach Gantt und Kosten-Plan automatisch.
Stakeholder-Management
Interessen, Einfluss, Kommunikationsregeln pro Stakeholder. Wer bekommt welchen Bericht wann? Regelbasiert.
Change Requests
Strukturiertes Change-Management mit Auswirkungsanalyse (Zeit, Kosten, Scope). Historie nachvollziehbar für Audits.
Nicht-verhandelbare Grundregeln.
Kein Marketing-Sprech: REGOLIO wurde so gebaut, dass bestimmte Dinge technisch unmöglich sind — nicht nur durch Policy verboten.
Presidio-Anonymisierung vor jedem Cloud-Call
Microsoft Presidio erkennt personenbezogene Daten, bevor irgendetwas die EU verlässt. Cloud-LLMs sehen nur Tokens wie [PERSON_1]. Re-Identifikation geschieht lokal. Fällt Presidio aus, bricht die Verarbeitung laut ab — keine stille Rückkehr zu Klartext.
Schema-per-Mandant
Jeder Mandant bekommt ein eigenes PostgreSQL-Schema. Cross-Tenant-Zugriff ist technisch ausgeschlossen.
Row-Level-Security
Zusätzliche PostgreSQL RLS-Policies pro Kunde innerhalb des Mandanten-Schemas. Doppelte Isolation.
DSGVO Art. 17 — Ein-Klick-Löschung
Mandant löschen = Schema weg + alle MinIO-Objekte weg + alle Backups weg. Atomic, kein halbes Löschen.
Audit-Log
Jede sicherheitsrelevante Aktion landet im Audit-Log: wer hat wann welchen Bericht freigegeben, welche Mitglieder wurden eingeladen, welche Einstellungen geändert.
Vertrauens-Leiter für KI-Aktionen
Sie regeln pro Kunde, wie eigenständig MAXI handeln darf — von 'alles per Freigabe-Klick' bis zur Auto-Ausführung reversibler Änderungen. Zahlungen, Tarifänderungen, Löschanträge, Genehmigungen und externe Kommunikation bleiben auf jeder Stufe freigabepflichtig — technisch erzwungen.
Mobile, Dark Mode, 14 Sprachen.
Native Mobile-App
iOS und Android via Expo. Voice-Diktat, Offline-Queue, Push-Benachrichtigungen. Dark-Mode synchron mit OS.
14 Sprachen
Vollständige Lokalisierung für Dashboard, App und Berichte. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und mehr.
Dark / Light / System
Vollständig token-basiertes Design. Jede Komponente reagiert auf System-Theme-Änderungen, keine hardcoded Farben.
Whitelabel pro Mandant
Eigenes Logo, eigene Primärfarbe, eigene Domain. Ihr Kunde sieht Ihre Marke — nicht REGOLIO.
Jira / Teams / Confluence
Bidirektionale Integration. Ihr Team muss sein Tool nicht verlassen — Inputs fließen nach REGOLIO, fertige Berichte zurück.
Rollenbasierte Sichtbarkeit
Der PAG sieht nicht alles, was das Team sieht. Konfigurierbar pro Projekt, nicht hart codiert.
Kontexthilfe direkt am Feld
Die Feld-Überschriften erklären sich selbst: Was, Optionen, Wirkung, Standard — über 85 Themen in sechs Sprachen, direkt neben dem Feld. Dazu das durchsuchbare Help-Center. Kein Handbuch nötig.
Überzeugt? Testen Sie es.
Project-Pass ab 49 EUR/Monat. Founding-Mandanten sichern sich dauerhaften Preisvorteil und direkten Produktkanal.